Cheffe / Chef, service de paie

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Fais rayonner l’excellence opérationnelle de notre paie à l’échelle mondiale!

Tu veux diriger les opérations de paie dans un environnement international en pleine croissance, tout en veillant à l’optimisation des processus, à la rigueur légale et à la satisfaction employé.e? Tu es exactement la personne qu’il nous faut!

Chez Coveo, la paie ne se résume pas à des chiffres : c’est un levier de confiance, d’expérience employé et d’intégrité organisationnelle. En tant que pilier de notre équipe de paie, tu prendras les rênes d’un service de haute qualité qui soutient plus de 800 collègues dans 10 pays. Notre équipe fonctionne avec rigueur, autonomie et précision, et tu seras la personne-clé qui en assure la cohérence, la conformité et l’amélioration continue.

En tant que chef.fe, service de paie, tu vas :

  • Assurer la gestion complète des cycles de paie pour le Canada et les États-Unis, avec le support d’une spécialiste de la paie, tout en collaborant avec nos fournisseurs en Europe pour garantir l’exactitude de chaque versement.
  • Réconcilier les remises gouvernementales, les retenues à la source et les factures liées aux avantages sociaux, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Répondre avec justesse et efficacité aux demandes des employé.es concernant la paie ou les avantages, en étant leur point de référence.
  • Piloter, optimiser et documenter nos processus de paie dans Workday, en partenariat avec les équipes RH et finances.
  • Superviser l’intégrité des données liées aux embauches, départs et mouvements internes dans nos systèmes.
  • Mener les activités de clôture de mois et d’année fiscale liées à la paie, avec un œil stratégique sur la conformité et l’efficience.

Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :

  • Un baccalauréat en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe.
  • Plus de 5 années d’expérience en paie dans un environnement multiterritorial et multidevise.
  • Maîtrise d’Excel et facilité à naviguer dans des systèmes de paie complexes.
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais), pour soutenir efficacement nos équipes globales.

Ce qui te permettra de te démarquer :

  • Expérience avec Workday ou un autre système de gestion intégré des RH.
  • Approche proactive en amélioration continue et en documentation des processus.
  • Bonne connaissance des lois fiscales et réglementaires en matière de paie au Canada, aux États-Unis et en Europe.
  • Leadership naturel, esprit d’équipe, rigueur et grande autonomie.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases: la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.

Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi!

Joins la Coveolife!

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées  à appliquer, sans égard à - par exemple - l'âge, le genre, une situation de handicap, la situation nationale ou ethnique ou encore un CV discontinu.

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FAQ

Absolument! Les femmes et les groupes sous-représentés ont tendance à se poser cette question bien plus souvent que le reste de la population. Ne te sous-estime pas, nous ne sommes pas à la recherche de quelqu'un de parfait mais bel et bien de quelqu'un de motivé, capable et qui s'épanouira dans ce rôle. Laisse-nous te découvrir!

Coveo est une entreprise québécoise, pionnière de la recherche et des recommandations propulsées par l’intelligence artificielle. Notre mission est de transformer des entreprises et des organisations en leur permettant d’offrir à leurs clients, partenaires et employés des expériences digitales personnalisées. Grâce aux solutions d’lA de Coveo, chaque personne reçoit rapidement l’information la plus pertinente. L’intelligence artificielle développée par Coveo génère des recommandations qui permettent à chaque utilisateur d’accéder au contenu le plus pertinent dans son contexte.

Si c’était facile, quelqu’un d’autre l’aurait fait. Chaque jour, notre équipe relève de nouveaux défis afin de créer une plateforme propulsée par l’intelligence artificielle si performante que ses utilisateurs oublient la technologie de fine pointe qui l’alimente. Ce n’est pas toujours facile, et on adore ce qu’on fait. On raffole des défis complexes et on ne dit jamais non à la possibilité d'apprendre et de développer de nouvelles compétences avant-gardistes: d’ailleurs, c’est ce qui nous permet d’être parmi les leaders de notre industrie. Découvre nos valeurs ici

Présentiel
Ce rôle nécessite ta présence à temps plein au bureau, que ce soit dans nos locaux à Québec, Montréal, Weert ou Londres. Nos infrastructures modernes sont conçues pour favoriser la collaboration inter-équipes et promouvoir le bien-être global.

Hybride
Nos bureaux de Québec, Montréal, Londres et Weert sont conçus pour favoriser la collaboration et ton bien être. Nous nous y regroupons deux fois par semaine lors de nos journées piliers pour renforcer les échanges en personnes et donner place à la créativité, le tout en te laissant la flexibilité d'horaire d'un environnement hybride.

À distance
Nous embauchons partout dans le monde, parce que la diversité des parcours est ce qui donne naissance à notre innovation continue. Nos avantages te permettront de travailler dans le confort de chez toi, mais tu pourrais être appelé à voyager pour assister à nos événements de renforcement d'esprit d'équipe en personne.

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Coveo is an inclusive employer who values D&I principles and is dedicated to be a self-aware employer. We are determined to ensure all candidates are treated with equity and fairness and that everyone gets an equal chance to access employment opportunities at Coveo.

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Coveo est un employeur inclusif qui respecte et valorise les principes de Diversité et Inclusion et est décidé à être une organisation consciente. Nous sommes déterminés à ce que tous les candidats soient traités de façon juste et équitable et disposent d'une chance égale d'accéder aux opportunités d'emploi chez Coveo.

Les questions suivantes sont totalement optionnelles et n'affecteront pas ton application. Les données seront agrégées et serviront à analyser le degré d'inclusivité de notre processus ainsi que des pistes d'améliorations potentielles dans notre pratique de Diversité et Inclusion. Pour plus d'information, merci de te référer à notre Avis de confidentialité pour les candidats et postulants.

 

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