Nous apprécions votre intérêt pour Coveo. Nous entrerons en contact avec vous sous peu.
Assistante / Assistant au Chef de la direction des revenus (CRO) & au Chef de la direction financière (CFO)
- Province d'Alberta (Canada)
- Administration Générale
- Temps Plein
- À distance
Soutiens les membres de l'équipe de direction pour faire une différence
Prêt.e à mettre tes talents organisationnels au service de notre équipe et à avoir un impact direct sur nos résultats? Si c’est le cas, rejoins-nous en tant qu’assistant.e du chef de la direction des revenus (CRO) et du chef de la direction financière (CFO), où tu joueras un rôle central. Sous la supervision de l’assistante exécutive du CEO, tu seras un véritable bras droit, soutenant le CRO tout en travaillant main dans la main avec le CFO et les autres membres de la direction.
Nous recherchons une personne avec un sens aiguisé du jugement, des compétences en communication exceptionnelles et une approche proactive pour gérer les priorités, organiser des réunions et relever des défis quotidiens. Viens contribuer à la croissance essentielle de l’entreprise et fais partie d’une équipe qui repousse les limites de la technologie.
En tant qu'assistant.e au chef de la direction des revenus (CRO) & au chef de la direction financière (CFO), tu vas :
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Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les déplacements.
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Gérer les rapports de dépenses et les remboursements.
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Aider à l'organisation de réunions d'équipe et d'événements.
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Fournir un soutien administratif général aux dirigeants.
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Assurer la liaison avec les départements internes, les partenaires externes et les clients.
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Préparer des documents, des présentations et des rapports selon les besoins.
Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :
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3+ années d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve.
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Maîtrise de la suite Microsoft Office.
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Une efficience exceptionnelle et une habilité à prioriser selon différents contextes.
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Discrétion et expérience dans la gestion d’informations confidentielles.
Ce qui te permettra de te démarquer :
- Une formation postsecondaire ou un baccalauréat dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion de plusieurs tâches simultanées, accompagnées d'une attitude proactive et ingénieuse, d'un jugement solide et d'une capacité à prioriser efficacement.
- Expérience avec Salesforce ou d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM).
Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases: la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.
Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi!
Joins la Coveolife!
Nous encourageons tous les candidat.e.s qualifié.e.s à appliquer, sans égard à l'âge, le genre, une situation de handicap, la situation nationale ou ethnique, ou encore un CV discontinu.
FAQ
Absolument! Les femmes et les groupes sous-représentés ont tendance à se poser cette question bien plus souvent que le reste de la population. Ne te sous-estime pas, nous ne sommes pas à la recherche de quelqu'un de parfait mais bel et bien de quelqu'un de motivé, capable et qui s'épanouira dans ce rôle. Laisse-nous te découvrir!
Coveo est une entreprise québécoise, pionnière de la recherche et des recommandations propulsées par l’intelligence artificielle. Notre mission est de transformer des entreprises et des organisations en leur permettant d’offrir à leurs clients, partenaires et employés des expériences digitales personnalisées. Grâce aux solutions d’lA de Coveo, chaque personne reçoit rapidement l’information la plus pertinente. L’intelligence artificielle développée par Coveo génère des recommandations qui permettent à chaque utilisateur d’accéder au contenu le plus pertinent dans son contexte.
Si c’était facile, quelqu’un d’autre l’aurait fait. Chaque jour, notre équipe relève de nouveaux défis afin de créer une plateforme propulsée par l’intelligence artificielle si performante que ses utilisateurs oublient la technologie de fine pointe qui l’alimente. Ce n’est pas toujours facile, et on adore ce qu’on fait. On raffole des défis complexes et on ne dit jamais non à la possibilité d'apprendre et de développer de nouvelles compétences avant-gardistes: d’ailleurs, c’est ce qui nous permet d’être parmi les leaders de notre industrie. Découvre nos valeurs ici
Présentiel
Ce rôle nécessite ta présence à temps plein au bureau, que ce soit dans nos locaux à Québec, Montréal, Weert ou Londres. Nos infrastructures modernes sont conçues pour favoriser la collaboration inter-équipes et promouvoir le bien-être global.
Hybride
Nos bureaux de Québec, Montréal, Londres et Weert sont conçus pour favoriser la collaboration et ton bien être. Nous nous y regroupons deux fois par semaine lors de nos journées piliers pour renforcer les échanges en personnes et donner place à la créativité, le tout en te laissant la flexibilité d'horaire d'un environnement hybride.
À distance
Nous embauchons partout dans le monde, parce que la diversité des parcours est ce qui donne naissance à notre innovation continue. Nos avantages te permettront de travailler dans le confort de chez toi, mais tu pourrais être appelé à voyager pour assister à nos événements de renforcement d'esprit d'équipe en personne.