Coordonnatrice / Coordonnateur des événements internes et de l’expérience employés

  • Montréal (Province de Québec, Canada)
  • Administration Générale
  • Temps Plein
  • Hybride
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Soutiens les équipes de Coveo en donnant vie aux événements et en assurant un engagement optimal des employé.e.s!

Tu es une personne créative et tu as un talent pour l’organisation? C’est ta chance de faire partie de l’équipe de Coveo en te chargeant de coordonner les événements internes et l’expérience de nos employé.e.s! 

Nous recherchons une personne proactive, avec un sens aigu de la communication et un talent pour tisser des liens. Ton rôle sera d’organiser des événements qui rassemblent et inspirent tes collègues. En travaillant main dans la main avec le bureau du PDG, l'administration, les ressources humaines et d’autres équipes. Tu seras au cœur de grands événements chez Coveo. Ta mission? Créer des expériences mémorables pour tous.  

Voici à quoi ressembleront tes responsabilités :

  • Aider les organisateurs d'événements à planifier, coordonner et exécuter plusieurs événements internes, comme les rencontres annuelles et trimestrielles, l’intégration des nouveaux employés, et les grandes réunions d’équipe.
  • Gérer la logistique des événements : réservation des lieux, coordination avec les fournisseurs et organisation des déplacements et gestion des détails opérationnels.
  • Favoriser la participation et l'engagement des employé.e.s lors des événements et initiatives de l’entreprise.
  • Mettre en place et gérer la boutique de produits dérivés Coveo Employee Swag.
  • Coordonner les activités du club social, les fêtes de fin d’année et les campagnes caritatives, comme Centraide.
  • Piloter les lancements trimestriels, les assemblées générales et les campagnes de vaccination pour soutenir le bien-être des employé.e.s et la culture d’entreprise.

Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :

  • Au moins 3 années d’expérience en planification d'événements.
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
  • Bonne compréhension des exigences pour la réussite d'un événement.

Ce qui te permettra de te démarquer :

  • Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Attitude proactive, sens du jugement et bonne gestion des priorités.
  • Approche orientée vers les solutions.
  • Expérience avec les besoins audiovisuels et informatiques pour des événements hybrides.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases: la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.

Envoie-nous ta candidature, on veut en savoir plus!

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FAQ

Absolument! Les femmes et les groupes sous-représentés ont tendance à se poser cette question bien plus souvent que le reste de la population. Ne te sous-estime pas, nous ne sommes pas à la recherche de quelqu'un de parfait mais bel et bien de quelqu'un de motivé, capable et qui s'épanouira dans ce rôle. Laisse-nous te découvrir!

Coveo est une entreprise québécoise, pionnière de la recherche et des recommandations propulsées par l’intelligence artificielle. Notre mission est de transformer des entreprises et des organisations en leur permettant d’offrir à leurs clients, partenaires et employés des expériences digitales personnalisées. Grâce aux solutions d’lA de Coveo, chaque personne reçoit rapidement l’information la plus pertinente. L’intelligence artificielle développée par Coveo génère des recommandations qui permettent à chaque utilisateur d’accéder au contenu le plus pertinent dans son contexte.

Si c’était facile, quelqu’un d’autre l’aurait fait. Chaque jour, notre équipe relève de nouveaux défis afin de créer une plateforme propulsée par l’intelligence artificielle si performante que ses utilisateurs oublient la technologie de fine pointe qui l’alimente. Ce n’est pas toujours facile, et on adore ce qu’on fait. On raffole des défis complexes et on ne dit jamais non à la possibilité d'apprendre et de développer de nouvelles compétences avant-gardistes: d’ailleurs, c’est ce qui nous permet d’être parmi les leaders de notre industrie. Découvre nos valeurs ici

Présentiel
Ce rôle nécessite ta présence à temps plein au bureau, que ce soit dans nos locaux à Québec, Montréal, Weert ou Londres. Nos infrastructures modernes sont conçues pour favoriser la collaboration inter-équipes et promouvoir le bien-être global.

Hybride
Nos bureaux de Québec, Montréal, Londres et Weert sont conçus pour favoriser la collaboration et ton bien être. Nous nous y regroupons deux fois par semaine lors de nos journées piliers pour renforcer les échanges en personnes et donner place à la créativité, le tout en te laissant la flexibilité d'horaire d'un environnement hybride.

À distance
Nous embauchons partout dans le monde, parce que la diversité des parcours est ce qui donne naissance à notre innovation continue. Nos avantages te permettront de travailler dans le confort de chez toi, mais tu pourrais être appelé à voyager pour assister à nos événements de renforcement d'esprit d'équipe en personne.

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Coveo is an inclusive employer who values D&I principles and is dedicated to be a self-aware employer. We are determined to ensure all candidates are treated with equity and fairness and that everyone gets an equal chance to access employment opportunities at Coveo.

Note that the following questions are entirely optional and, if you choose to answer, will not be linked to your name or job application. It will therefore not affect your application. The data will be aggregated and will serve reporting purposes only so we can measure the level of inclusivity of our hiring process and identify potential areas of improvement for our D&I hiring practice. For more information on the way we process your information, please refer to our Applicant and Candidate Privacy Notice.

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Coveo est un employeur inclusif qui respecte et valorise les principes de Diversité et Inclusion et est décidé à être une organisation consciente. Nous sommes déterminés à ce que tous les candidats soient traités de façon juste et équitable et disposent d'une chance égale d'accéder aux opportunités d'emploi chez Coveo.

Les questions suivantes sont totalement optionnelles et n'affecteront pas ton application. Les données seront agrégées et serviront à analyser le degré d'inclusivité de notre processus ainsi que des pistes d'améliorations potentielles dans notre pratique de Diversité et Inclusion. Pour plus d'information, merci de te référer à notre Avis de confidentialité pour les candidats et postulants.


 

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