Nous apprécions votre intérêt pour Coveo. Nous entrerons en contact avec vous sous peu.
Adjointe exécutive / Adjoint exécutif, ventes et marketing
- Montréal (Province de Québec, Canada); Ville de Québec (Province de Québec, Canada)
- Temps Plein
- Hybride
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Sois la personne qui apporte structure et clarté à nos équipes de ventes!
Tu t’épanouis dans des environnements rapides où structurer la complexité fait une réelle différence? Dans ce rôle, tu soutiendras les leaders des équipes de mise en marché en assurant le bon fonctionnement quotidien de leurs activités, avec rigueur et jugement.
Tu rejoindras Coveo à un moment charnière, en soutenant des leaders clés tout en contribuant à la croissance de l’organisation. Il s’agit d’un rôle administratif concret et à fort impact, où ton sens de l’organisation, ton sang-froid et ta capacité à résoudre des problèmes permettront aux équipes en contact avec les clients de se concentrer sur l’essentiel.
En tant qu’adjoint.e exécutif.ve, ventes et marketing, tu vas :
- Gérer des agendas complexes, coordonner des rencontres et organiser les déplacements de 2 à 3 leaders des équipes de mise en marché.
- Prendre en charge de manière proactive la logistique, les dépenses et les suivis administratifs avec précision et efficacité.
- Soutenir la planification et l’exécution de moments clés tels que les revues d’affaires trimestrielles, les rencontres de direction et les événements marketing.
- Agir comme partenaire de confiance en anticipant les besoins, en identifiant les priorités et en structurant des horaires chargés.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (ressources humaines, finances, marketing, opérations des ventes) pour assurer une coordination fluide.
- Maintenir une documentation claire et des processus administratifs favorisant la cohérence et l’évolutivité.
- Développer une compréhension fine des dynamiques d’équipe, des styles de leadership et des priorités afin d’anticiper les besoins et faciliter l’alignement.
- Assurer le suivi des actions issues des rencontres clients, des événements et des visites sur site, en clarifiant les responsabilités et les échéanciers.
Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :
- Plus de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans un environnement rapide ou en forte croissance.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et parties prenantes simultanément.
- Bon jugement, discrétion et aisance à travailler avec des informations confidentielles.
- Capacité à travailler efficacement en anglais, en soutenant des équipes réparties dans différentes régions et fuseaux horaires.
Ce qui te permettra de te démarquer :
- Expérience auprès d’équipes ou de leaders en ventes, marketing ou mise en marché.
- Expérience dans un modèle de services partagés ou de soutien à plusieurs leaders.
- Fort sens de l’appropriation et approche proactive axée sur l’amélioration continue.
- Capacité à rester calme, structuré et orienté vers les solutions dans des situations complexes ou ambiguës.
- Expérience dans le suivi des actions à la suite d’interactions avec des clients ou des leaders.
Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi!
Joins la Coveolife!
Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l’âge, du sexe, du handicap, des écarts de parcours, ou de l’origine.
Cette description de poste a été rédigée par des humains, assistés par l'IA. Nous pourrions avoir recours à la technologie dans notre processus de recrutement pour nous aider à voir la personne derrière le CV.
Coveo s’engage à offrir des pratiques d’emploi accessibles. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap à tout moment du processus de recrutement, veuillez contacter HR@Coveo.com pour en discuter.
FAQ
Absolument! Les femmes et les groupes sous-représentés ont tendance à se poser cette question bien plus souvent que le reste de la population. Ne te sous-estime pas, nous ne sommes pas à la recherche de quelqu'un de parfait mais bel et bien de quelqu'un de motivé, capable et qui s'épanouira dans ce rôle. Laisse-nous te découvrir!
Coveo est une entreprise québécoise, pionnière de la recherche et des recommandations propulsées par l’intelligence artificielle. Notre mission est de transformer des entreprises et des organisations en leur permettant d’offrir à leurs clients, partenaires et employés des expériences digitales personnalisées. Grâce aux solutions d’lA de Coveo, chaque personne reçoit rapidement l’information la plus pertinente. L’intelligence artificielle développée par Coveo génère des recommandations qui permettent à chaque utilisateur d’accéder au contenu le plus pertinent dans son contexte.
Si c’était facile, quelqu’un d’autre l’aurait fait. Chaque jour, notre équipe relève de nouveaux défis afin de créer une plateforme propulsée par l’intelligence artificielle si performante que ses utilisateurs oublient la technologie de fine pointe qui l’alimente. Ce n’est pas toujours facile, et on adore ce qu’on fait. On raffole des défis complexes et on ne dit jamais non à la possibilité d'apprendre et de développer de nouvelles compétences avant-gardistes: d’ailleurs, c’est ce qui nous permet d’être parmi les leaders de notre industrie. Découvre nos valeurs ici
Présentiel
Ce rôle nécessite ta présence à temps plein au bureau, que ce soit dans nos locaux à Québec, Montréal, Weert ou Londres. Nos infrastructures modernes sont conçues pour favoriser la collaboration inter-équipes et promouvoir le bien-être global.
Hybride
Nos bureaux de Québec, Montréal, Londres et Weert sont conçus pour favoriser la collaboration et ton bien être. Nous nous y regroupons deux fois par semaine lors de nos journées piliers pour renforcer les échanges en personnes et donner place à la créativité, le tout en te laissant la flexibilité d'horaire d'un environnement hybride.
À distance
Nous embauchons partout dans le monde, parce que la diversité des parcours est ce qui donne naissance à notre innovation continue. Nos avantages te permettront de travailler dans le confort de chez toi, mais tu pourrais être appelé à voyager pour assister à nos événements de renforcement d'esprit d'équipe en personne.