Adjointe exécutive / Adjoint exécutif au PDG et au président exécutif

  • Montréal (Province de Québec, Canada)
  • Administration Générale
  • Temps Plein
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Accompagne la direction pour maximiser son impact!

En tant qu’adjoint.e exécutif.ve au PDG et au président exécutif, tu seras un.e partenaire stratégique pour assurer l’alignement entre les priorités de la direction et les initiatives de l’entreprise. Véritable bras droit, ce rôle demande une solide compréhension des enjeux d’affaires, une approche proactive pour résoudre les problèmes et la capacité de relier les éléments à travers l’organisation afin de générer un impact au plus haut niveau.

Nous recherchons une personne dotée d’un excellent jugement, de compétences en communication exceptionnelles et d’un esprit stratégique - quelqu’un qui anticipe les besoins avant qu’ils n'émergent et qui permet à nos dirigeants de se concentrer sur l’essentiel. Si tu excelles dans la gestion d’environnements complexes, dans l’influence sans autorité et dans l’avancement d’initiatives stratégiques, ce rôle est pour toi!

En tant qu’adjoint.e exécutif.ve, tu vas :

  • Agir comme conseiller.ère de confiance auprès du PDG et du président exécutif, en aidant à établir les priorités et à aligner les efforts sur les objectifs stratégiques.
  • Synthétiser et traduire les informations clés en recommandations exploitables pour guider la prise de décision.
  • Assurer le suivi des initiatives et des actions prioritaires, en veillant à leur progression et à leur réalisation.
  • Faciliter la communication et la collaboration entre les dirigeants et les équipes de direction.
  • Coordonner l’organisation des réunions du conseil d’administration et gérer les communications avec ses membres.
  • Mener des projets spéciaux en collaboration avec diverses équipes pour résoudre des défis et faire avancer des initiatives stratégiques.
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
  • Jouer un rôle de vigie en identifiant les priorités émergentes, les défis et les occasions à saisir avant qu’ils ne deviennent critiques.

Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :

  • Plus de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e auprès de hauts dirigeants.
  • Maîtrise de la suite bureautique Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif.
  • Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Grand sens de la discrétion et expérience dans la gestion d’informations confidentielles.
  • Compétences impeccables en communication écrite et orale, en français et en anglais.

Ce qui te permettra de te démarquer :

  • Une formation postsecondaire ou un diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
  • Une forte capacité d’adaptation, un esprit analytique et une aptitude à anticiper les besoins des dirigeants.
  • Une expérience dans la coordination de réunions du conseil d’administration et la préparation de présentations destinées à la direction.

Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Ou même pour y apporter ta propre couleur? Tu n'as pas besoin de cocher toutes les cases: la passion est un gros atout et nous reconnaissons que les qualifications sont transférables.

Envoie-nous ta candidature, on veut en savoir plus!

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FAQ

Absolument! Les femmes et les groupes sous-représentés ont tendance à se poser cette question bien plus souvent que le reste de la population. Ne te sous-estime pas, nous ne sommes pas à la recherche de quelqu'un de parfait mais bel et bien de quelqu'un de motivé, capable et qui s'épanouira dans ce rôle. Laisse-nous te découvrir!

Coveo est une entreprise québécoise, pionnière de la recherche et des recommandations propulsées par l’intelligence artificielle. Notre mission est de transformer des entreprises et des organisations en leur permettant d’offrir à leurs clients, partenaires et employés des expériences digitales personnalisées. Grâce aux solutions d’lA de Coveo, chaque personne reçoit rapidement l’information la plus pertinente. L’intelligence artificielle développée par Coveo génère des recommandations qui permettent à chaque utilisateur d’accéder au contenu le plus pertinent dans son contexte.

Si c’était facile, quelqu’un d’autre l’aurait fait. Chaque jour, notre équipe relève de nouveaux défis afin de créer une plateforme propulsée par l’intelligence artificielle si performante que ses utilisateurs oublient la technologie de fine pointe qui l’alimente. Ce n’est pas toujours facile, et on adore ce qu’on fait. On raffole des défis complexes et on ne dit jamais non à la possibilité d'apprendre et de développer de nouvelles compétences avant-gardistes: d’ailleurs, c’est ce qui nous permet d’être parmi les leaders de notre industrie. Découvre nos valeurs ici

Présentiel
Ce rôle nécessite ta présence à temps plein au bureau, que ce soit dans nos locaux à Québec, Montréal, Weert ou Londres. Nos infrastructures modernes sont conçues pour favoriser la collaboration inter-équipes et promouvoir le bien-être global.

Hybride
Nos bureaux de Québec, Montréal, Londres et Weert sont conçus pour favoriser la collaboration et ton bien être. Nous nous y regroupons deux fois par semaine lors de nos journées piliers pour renforcer les échanges en personnes et donner place à la créativité, le tout en te laissant la flexibilité d'horaire d'un environnement hybride.

À distance
Nous embauchons partout dans le monde, parce que la diversité des parcours est ce qui donne naissance à notre innovation continue. Nos avantages te permettront de travailler dans le confort de chez toi, mais tu pourrais être appelé à voyager pour assister à nos événements de renforcement d'esprit d'équipe en personne.

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